Компания получает выгодный заказ. Но нужная бригада занята, закупки придётся оплатить до аванса, а перенос работ задержит сдачу другого объекта. Чтобы принять заказ, руководству нужно оценить последствия для всего портфеля.
Проект связывает работу подразделений
В проектной бизнес-модели у каждого заказа есть результат, руководитель, график и бюджет. Команды собираются из инженеров, специалистов снабжения и финансов: руководитель проекта отвечает за результат, руководитель подразделения — за ресурсы и профессиональное качество работ.
проекта «Цех»
проекта «Склад»
Руководитель проекта собирает работу подразделений вокруг одного заказа. Инженерная документация, поставки и финансирование должны соответствовать общему графику. Руководители подразделений выделяют специалистов и отвечают за профессиональное качество их работы.
Какие вопросы решает проектный комитет
Комитет находится между руководством компании и руководителями проектов (РП). Он согласует запуск проектов, приоритеты, общие ресурсы и существенные изменения обязательств. Руководители проектов управляют исполнением в установленных пределах.
Руководство определяет цели и пределы полномочий комитета. Руководители проектов передают ему вопросы и актуальные прогнозы; согласованные решения возвращаются в работу команд. Для вопроса о ресурсах или финансировании участвуют руководители соответствующих подразделений.
Портфель определяет возможности компании
Выгодный заказ может потребовать людей и денег, уже выделенных другим проектам. Поэтому решение о запуске принимают с учётом всего портфеля: действующих обязательств, общих ресурсов и потребности в финансировании.
В условном примере ниже в компании доступны четыре инженера. На каждом из двух действующих проектов заняты по два. Новый заказ требует ещё двух инженеров на четыре недели. Сравним запуск на третьей и пятой неделе: второй вариант позволяет выполнить работы имеющейся командой, но сдвигает завершение заказа на две недели.
Начать на 3-й неделе
Начать на 5-й неделе
Для подрядчика оценивают прогноз прибыли и поступления оплаты; для собственного инвестиционного проекта — объём вложений и ожидаемый эффект. Во всех случаях отдельно проверяют обеспеченность деньгами: положительная экономика проекта ещё не означает, что закупки можно оплатить вовремя.
Решение должно попасть в действующие планы
Для каждого решения назначают ответственных и срок. Если комитет изменил очередность проектов, новые условия должны появиться в графиках, ресурсных назначениях и финансовом прогнозе.
Изменения обязательств перед заказчиком отдельно согласуют с ним. На следующем рассмотрении проверяют исполнение поручений и актуальный прогноз; при срыве условий решение пересматривают.
Как инструменты КТ помогают принять решение
КТ связывает правила управления с моделями проектов и данными учётных систем. Собственные инструменты команды помогают подготовить сопоставимые расчёты и сохранить связь между графиком, бюджетом и исполнением.
Единое описание проектов
Классификаторы и типовые технологические фрагменты КТ помогают сопоставлять работы и потребность в ресурсах разных проектов.
Варианты сроков и ресурсов
Ресурсно-технологическая модель КТ связывает объёмы, производительность и доступность исполнителей. В Spider Project рассчитывают последствия изменения очередности или состава ресурсов.
Экономика портфеля
Конструктор бюджетной модели КТ задаёт общую структуру доходов, расходов и платежей. С ней сопоставляют план, факт и прогноз по проектам и компании.
КТ внедряет «1С:PM Управление проектами» совместно с 1С:ERP или отдельно. Данные учёта и расчётных моделей используют в BI для рассмотрения портфеля; регламенты закрепляют ответственность за их подготовку и обновление.
Начать с нескольких действующих проектов
Для первого рабочего цикла достаточно проектов с общими ресурсами и реального вопроса, который требует решения руководства. На них проверяют правила, качество данных и исполнение поручений; затем распространяют подход на портфель.
Сопоставить обязательства, графики, бюджеты и прогнозы нескольких действующих проектов с общими ресурсами.